Nie wieder Anrufe abhören.
Die KI macht Text daraus.
Zuletzt aktualisiert: März 2026
Telefon.ki nimmt Anrufe an, transkribiert sie in Text und sortiert nach Anliegen. Sie lesen in 10 Sekunden, was der Anrufer 3 Minuten erzählt hat.
Live-Hörprobe
So klingt die KI
Kaum von einem Menschen zu unterscheiden
Transkript:
"Guten Tag! Sie möchten einen Termin absagen? Kein Problem. Können Sie mir bitte Ihren Namen und das Datum nennen?"
Über 30 Stimmen verfügbar • Eigene Texte erstellen
Das Problem
Was kostet ein verpasster Anruf Ihr Unternehmen?
Jeder nicht angenommene Anruf ist ein potenzieller Auftrag, der zur Konkurrenz geht — bei einer durchschnittlichen Praxis sind das 15–20 verpasste Anrufe pro Woche, bei einem Handwerksbetrieb bis zu 30% weniger Aufträge.
der Anrufer legen nach 30 Sek. auf
Verpasste Anrufe = verlorener Umsatz
Jeder verpasste Anruf ist ein potenzieller Kunde, der beim Wettbewerb anruft. Bei einer durchschnittlichen Praxis sind das 15–20 verpasste Anrufe pro Woche.
wird Ihr Team täglich unterbrochen
Ständige Unterbrechungen
Jede Telefonunterbrechung kostet 15 Minuten Konzentration. Das sind über 5 Stunden verlorene Produktivität — jeden Tag.
der Anrufe sind Routinefragen
Teure Standardfragen
Terminabsagen, Öffnungszeiten, Rezeptanfragen — Ihr Team beantwortet dieselben Fragen hundertfach. Eine Telefonkraft kostet 2.500 €/Monat.
Wie verändert ein KI-Anrufbeantworter den Praxisalltag?
Statt Warteschleifen und Zettelwirtschaft nimmt die KI alle Anrufe parallel entgegen, transkribiert sie sofort in Text und sortiert nach Anliegen — Ihr Team sieht in 5 Minuten, was 45 Minuten Abhören bedeutet hätte.
Praxis Dr. Meier, 8:00 Uhr. Das Telefon klingelt.
Ohne telefon.ki
Stress, verpasste Anrufe, Chaos
14 Anrufe in der Warteschleife. MFA checkt Patienten ein und geht ans Telefon.
Rezeptanfrage geht unter. Patient ruft 3× an, wird genervt.
Dringender Rückruf auf Zettel notiert — Zettel verschwindet.
Neuer Privatpatient erreicht niemanden. Geht zur anderen Praxis.
MFA hört 23 Sprachnachrichten ab. Dauert 45 Minuten.
Ergebnis: 5 verlorene Patienten, 45 Minuten verschwendet, 1 gestresste MFA
Mit telefon.ki
Ruhe, Überblick, kein verpasster Anruf
KI nimmt alle 14 Anrufe gleichzeitig an. MFA konzentriert sich auf Patienten.
Rezeptanfrage automatisch erkannt, als #Rezept kategorisiert und ins Dashboard sortiert.
Dringender Rückruf wird als „hohe Priorität" markiert. Sofort-Benachrichtigung per E-Mail.
Neuer Patient hinterlässt Nachricht. KI erkennt „Neupatient" — Ihr Team ruft innerhalb 1 Stunde zurück.
Alle Nachrichten als Text sortiert im Dashboard. Überblick in 5 Minuten.
Ergebnis: 0 verpasste Anrufe, 40 Minuten gespart, entspanntes Team
Was leistet ein KI-Anrufbeantworter für Praxen und Betriebe?
Telefon.ki nimmt Anrufe 24/7 entgegen, wandelt Sprache in lesbaren Text um und sortiert automatisch nach Anliegen — so gehen weder Aufträge noch Patientenanrufe verloren, auch in Stoßzeiten oder außerhalb der Öffnungszeiten.
Weniger Stress, mehr Überblick, null verpasste Anrufe.
Lesen statt Abhören
Sie lesen in 10 Sekunden, was der Anrufer 3 Minuten erzählt hat. Jedes Wort wird sofort in Text umgewandelt.
Sofort sehen, was wichtig ist
Rezeptanfrage oder Notfall? Die KI erkennt das Anliegen und sortiert automatisch. Sie sehen auf einen Blick, was Priorität hat.
Kein Anruf geht verloren
Auch der Anruf um 22 Uhr bringt Ihnen morgen den Auftrag. Die KI nimmt rund um die Uhr an — auch an Feiertagen.
In 5 Minuten aktiv
Rufumleitung setzen, Begrüßung anpassen, fertig. Funktioniert mit jeder Telefonanlage, Fritzbox und jedem Mobilfunkanbieter.
5 Stunden pro Woche gespart
Ihr Team beantwortet keine Routinefragen mehr am Telefon. Stattdessen: konzentriert arbeiten, Patienten versorgen, Aufträge abarbeiten.
Sicher wie ein Tresor
Deutsche Server, ISO-zertifiziert, verschlüsselte Übertragung. Auch für Arztpraxen, Anwälte und Steuerberater geeignet.
DSGVO-konform
ISO-zertifiziert
Made in Germany
Server in Frankfurt
4.9 / 5 Sterne
500+ Unternehmen
Welche Ergebnisse erzielen Kunden mit telefon.ki?
Kunden berichten von bis zu 12 gesparten Stunden pro Woche, 30% mehr erfassten Aufträgen und null verpassten Anrufen — bei Arztpraxen, Handwerkern und Therapeuten gleichermaßen.
Echte Ergebnisse von Praxen, Betrieben und Dienstleistern.
“Wir erfassen jetzt 340 Anrufe pro Woche automatisch. Meine MFAs sparen 12 Stunden — pro Woche. Die Patienten merken keinen Unterschied.”
Dr. med. Sandra Müller
Zahnärztin, Praxis Müller
“Früher haben wir 30% der Anrufe verpasst, weil wir auf der Baustelle waren. Jetzt erreicht uns jeder Auftrag — wir lesen die Nachrichten in der Pause.”
Thomas Krüger
Geschäftsführer, Krüger Elektrotechnik
“Meine Klienten schätzen die ruhige, professionelle Stimme. Niemand merkt, dass eine KI antwortet. Und ich werde während der Sitzungen nicht mehr gestört.”
Anna Bergmann
Psychotherapeutin
Für welche Branchen eignet sich telefon.ki?
Telefon.ki ist speziell für Branchen entwickelt, in denen Mitarbeiter häufig nicht ans Telefon gehen können: Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Therapeuten, Friseure und weitere Dienstleister.
Lösungen, die Ihre Branche versteht.
Wie schnell ist telefon.ki eingerichtet?
Telefon.ki ist in unter 5 Minuten aktiv: Rufumleitung setzen, Begrüßungstext eingeben, Stimme wählen — fertig. Kein Techniker, keine IT-Abteilung, keine neue Hardware erforderlich.
Kein technisches Vorwissen nötig. Wenn Sie eine Rufumleitung setzen können, können Sie telefon.ki nutzen.
Rufumleitung setzen
Leiten Sie Ihre bestehende Nummer auf die KI-Nummer weiter. Funktioniert mit jeder Fritzbox, Telefonanlage oder Handy.
Begrüßung anpassen
Schreiben Sie Ihren Text, wählen Sie eine Stimme. Die KI spricht Ihre Begrüßung — professionell und natürlich.
Nachrichten lesen
Jeder Anruf wird transkribiert und nach Anliegen sortiert in Ihrem Dashboard. Kein Abhören mehr.
Welche Bedenken haben Unternehmen beim KI-Anrufbeantworter?
Die häufigsten Fragen drehen sich um Klangqualität, Notfallbehandlung und Kompatibilität mit bestehenden Telefonanlagen — alle lassen sich in wenigen Sätzen beantworten.
Ehrliche Antworten auf die häufigsten Bedenken.
Klingt das nicht roboterhaft?
Nein. Über 30 professionelle Stimmen, die kaum von einem Menschen zu unterscheiden sind. Testen Sie es selbst — die Hörprobe auf dieser Seite ist eine echte KI-Stimme.
Was passiert bei einem Notfall?
In Ihrer Begrüßung weisen Sie auf den Notdienst oder die 112 hin. Zusätzlich erkennt die KI Schlüsselwörter wie „Notfall" oder „dringend" und markiert die Nachricht automatisch als hohe Priorität — mit Sofort-Benachrichtigung per E-Mail.
Funktioniert das mit meiner Telefonanlage?
Ja. Sie leiten einfach Ihre bestehende Nummer per Rufumleitung weiter. Funktioniert mit jeder Fritzbox, Telefonanlage, Mobilfunk- oder Festnetzanbieter — ohne technische Integration.
Was, wenn die KI etwas falsch versteht?
Die KI erreicht 99% Genauigkeit bei deutschen Texten. Zusätzlich haben Sie immer Zugriff auf die Original-Sprachaufnahme, falls Sie einzelne Nachrichten nachhören möchten.
Führt die KI echte Gespräche?
Nein. telefon.ki ist ein intelligenter Anrufbeantworter, kein Sprach-Bot. Der Anrufer hört eine professionelle Begrüßung und kann seine Nachricht hinterlassen. Die KI transkribiert und kategorisiert — das Rückrufen übernimmt Ihr Team.
Was ist ein KI-Anrufbeantworter und wie funktioniert er?
Ein KI-Anrufbeantworter nimmt Anrufe automatisch entgegen, transkribiert das Gesagte in Text und kategorisiert das Anliegen — ohne dass jemand abhören oder mitschreiben muss.
Die wichtigsten Fragen und Antworten auf einen Blick.
Was ist ein KI-Anrufbeantworter?
Ein KI-Anrufbeantworter nimmt eingehende Anrufe automatisch entgegen, wandelt das gesprochene Wort in Text um (Transkription) und erkennt das Anliegen des Anrufers automatisch. Im Gegensatz zu einer klassischen Mailbox liefert er eine sofort lesbare, kategorisierte Übersicht.
Wie viel kostet ein KI-Anrufbeantworter?
telefon.ki ist dauerhaft kostenlos nutzbar (Free-Paket mit Transkription). Der Business-Tarif kostet 11,99 €/Monat, Business Plus 24,99 €/Monat. Alle Pakete sind 14 Tage ohne Kreditkarte testbar.
Ist telefon.ki DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten deutschen Servern in Frankfurt verarbeitet. Es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte, auch nicht für KI-Training. Geeignet für Arztpraxen, Anwälte und Steuerberater.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung dauert unter 5 Minuten: Konto anlegen, Begrüßungstext eingeben, Stimme wählen, Rufumleitung setzen — fertig. Kein Techniker, keine IT-Kenntnisse, keine neue Hardware erforderlich.
Für welche Branchen eignet sich telefon.ki?
telefon.ki eignet sich für alle Branchen, in denen Mitarbeiter häufig nicht ans Telefon gehen können: Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Handwerk, Rechtsanwälte, Steuerberater, Physiotherapeuten, Friseure, Pflegedienste und viele weitere Dienstleister.
Kann ich telefon.ki kostenlos testen?
Ja. Das Free-Paket ist dauerhaft kostenlos — keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit. Es enthält einen Anrufbeantworter mit KI-Transkription. Kostenpflichtige Pakete sind zusätzlich 14 Tage gratis testbar.
In 5 Minuten zum KI-Anrufbeantworter.
Keine Kreditkarte. Keine Einrichtungskosten. Keine Mindestlaufzeit. Einfach anmelden, Rufumleitung setzen, fertig.
Oder rufen Sie uns an: +49 (2054) 800 32 00