Benutzer einladen

Teammitglieder zu Ihrem Account hinzufügen

Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026

Unter Einstellungen → Benutzer laden Sie Teammitglieder ein. Die Seite sehen Personen mit der Berechtigung Benutzer verwalten — standardmäßig Inhaber, Administrator und Bereichsleiter.

Einladung versenden

1
Klicken Sie auf Benutzer einladen.
2
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
3
Wählen Sie eine Rolle. Angeboten werden nur Rollen unterhalb Ihrer eigenen: Administrator, Bereichsleiter oder Benutzer.
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Klicken Sie auf Einladung senden.

Einladung oder Beitrittsanfrage

Ist die Adresse neu, erhält die Person eine Einladungs-E-Mail und richtet darüber ihren Zugang ein.
Hat die Adresse schon einen telefon.ki-Zugang, geht stattdessen eine Beitrittsanfrage hinaus. Die Person muss selbst zustimmen: Der Link in der E-Mail führt zu Konto-Beitritte, dort klickt sie Annehmen oder Ablehnen. Danach wechselt sie über den Kontowechsler oben in Ihr Konto.

Offene Einladungen

Der Abschnitt Einladungen und Beitrittsanfragen zeigt E-Mail, Rolle, Eingeladen am und Läuft ab. Offene Einladungen können Sie erneut senden (Pfeil-Symbol) oder widerrufen (X-Symbol). Abgelehnte Anfragen sind als Abgelehnt markiert. In der Benutzerliste trägt eine Person mit unvollständigem Zugang das Kennzeichen Einrichtung offen.

Anrufbeantworter zuordnen

Personen mit der Rolle Benutzer sehen nur Nachrichten der Anrufbeantworter, die ihnen zugeordnet sind. Ordnen Sie diese in der Spalte Anrufbeantworter zu — ohne Zuordnung sieht der Benutzer keine Nachrichten. Inhaber, Administratoren und Bereichsleiter sehen alle Anrufbeantworter.

Tipp

Vergeben Sie die Rolle Administrator nur an Personen, die auch Einstellungen ändern sollen.

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