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Einen Vorgang bearbeiten

Erledigen, antworten, Notiz, Anliegen, Fälligkeit und Abspalten im Detail

Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026

Im Detail eines Vorgangs im Posteingang stehen oben die Knöpfe, mit denen Sie ihn bearbeiten.

Knöpfe im Detail

KnopfWirkung
Erledigen / Wieder öffnenVorgang abschließen bzw. wieder aufnehmen
Als ungelesen markierenNur beim persönlichen Gelesen-Status
NotizInterne Notiz – nur für das Team, geht nicht an den Kontakt
AnrufenWählt die angezeigte Rufnummer
SMS sendenÖffnet den SMS-Dialog
Formular sendenSchickt dem Kontakt ein Formular
E-Mail sendenE-Mail an den Kontakt; braucht ein verbundenes persönliches E-Mail-Konto
Vorgang löschenEndgültig, nur mit Berechtigung

Hat der Kontakt einen Kanal abgeschaltet, bleibt der Knopf grau, mit Grund daneben.

Anliegen ändern

Hat die KI das Anliegen falsch erkannt, klicken Sie im Kopf auf Anliegen ändern. Vor dem Speichern sehen Sie, an welche Gruppe der Vorgang damit geht. Ein von Hand gesetztes Anliegen wird von einer späteren Auswertung nicht überschrieben.

Zuständigkeit

Im Kopf steht, wem der Vorgang zugeordnet ist und warum, etwa „nach Anliegen zugeordnet“. Liegt er nur bei der Auffanggruppe, erklärt ein Hinweis den Grund.

Übernehmen und Fälligkeit

Mir zuweisen und Zuweisung aufheben finden Sie in der Mehrfachauswahl und in der Befehlspalette. Eine Frist setzen Sie mit der Taste t oder über die Befehlspalette: Fällig heute, Fällig morgen, Fällig nächste Woche oder Frist entfernen. Fällige Vorgänge erscheinen im Reiter Heute.

Abspalten

Gehört ein Ereignis nicht zum Vorgang, setzen Sie im Verlauf das Kästchen daran und klicken auf Abspalten. Die gewählten Ereignisse wandern in einen neuen Vorgang.

Wichtig

Vorgang löschen und Ereignis löschen entfernen auch Aufnahmen und Dateien endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

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