Einen Vorgang bearbeiten
Erledigen, antworten, Notiz, Anliegen, Fälligkeit und Abspalten im Detail
Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Im Detail eines Vorgangs im Posteingang stehen oben die Knöpfe, mit denen Sie ihn bearbeiten.
In diesem Artikel
Knöpfe im Detail
| Knopf | Wirkung |
|---|---|
| Erledigen / Wieder öffnen | Vorgang abschließen bzw. wieder aufnehmen |
| Als ungelesen markieren | Nur beim persönlichen Gelesen-Status |
| Notiz | Interne Notiz – nur für das Team, geht nicht an den Kontakt |
| Anrufen | Wählt die angezeigte Rufnummer |
| SMS senden | Öffnet den SMS-Dialog |
| Formular senden | Schickt dem Kontakt ein Formular |
| E-Mail senden | E-Mail an den Kontakt; braucht ein verbundenes persönliches E-Mail-Konto |
| Vorgang löschen | Endgültig, nur mit Berechtigung |
Hat der Kontakt einen Kanal abgeschaltet, bleibt der Knopf grau, mit Grund daneben.
Anliegen ändern
Hat die KI das Anliegen falsch erkannt, klicken Sie im Kopf auf Anliegen ändern. Vor dem Speichern sehen Sie, an welche Gruppe der Vorgang damit geht. Ein von Hand gesetztes Anliegen wird von einer späteren Auswertung nicht überschrieben.
Zuständigkeit
Im Kopf steht, wem der Vorgang zugeordnet ist und warum, etwa „nach Anliegen zugeordnet“. Liegt er nur bei der Auffanggruppe, erklärt ein Hinweis den Grund.
Übernehmen und Fälligkeit
Mir zuweisen und Zuweisung aufheben finden Sie in der Mehrfachauswahl und in der Befehlspalette. Eine Frist setzen Sie mit der Taste t oder über die Befehlspalette: Fällig heute, Fällig morgen, Fällig nächste Woche oder Frist entfernen. Fällige Vorgänge erscheinen im Reiter Heute.
Abspalten
Gehört ein Ereignis nicht zum Vorgang, setzen Sie im Verlauf das Kästchen daran und klicken auf Abspalten. Die gewählten Ereignisse wandern in einen neuen Vorgang.
Wichtig
Vorgang löschen und Ereignis löschen entfernen auch Aufnahmen und Dateien endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Passt dazu
- Tastenkürzel und BefehlspaletteDen Posteingang schnell mit der Tastatur bedienen
- Vorgang öffnen: Aufnahme und TranskriptAufnahme anhören, Transkript lesen und die KI-Auswertung prüfen
- SMS an Anrufer sendenAntworten Sie per SMS direkt aus der Nachricht
- Mehrere Vorgänge auf einmal bearbeitenVorgänge gemeinsam erledigen, zuweisen oder zusammenführen