Kontakte importieren – Übersicht
Viele Kontakte auf einmal aus Dateien importieren
Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Mit dem Import übernehmen Sie viele Kontakte auf einmal aus einer Datei. Der Assistent führt Sie in fünf Schritten zum Ergebnis.
Die Schritte
- 1Datei: Datei auswählen
- 2Einstellungen: Trennzeichen, Kopfzeile, Ortsnetz
- 3Zuordnung: Spalten den Kontaktfeldern zuordnen
- 4Kategorie: Kontakttyp und Tags festlegen, optional als Vorlage speichern
- 5Prüfung: Ergebnis der Prüfung ansehen und Import starten
Danach zeigt der Schritt Ergebnis die Zahlen des Imports.
Schritt 1: Datei
- 1Öffnen Sie Kontakte und klicken Sie auf Importieren
- 2Ziehen Sie die Datei in das Feld Datei hierher ziehen oder klicken Sie hinein, um sie auszuwählen
- 3Klicken Sie auf Weiter
Unterstützt werden .xlsx und .xls (Excel) sowie .csv und .txt. Eine Datei mit anderer Endung wird nicht übernommen.
Schritt 2: Einstellungen
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Trennzeichen | Komma, Semikolon, Tab oder Pipe (nur bei CSV/TXT) |
| Erste Zeile enthält Überschriften | Erste Zeile wird als Spaltenname genutzt |
| Eigenes Ortsnetz (Vorwahl) | Wird Nummern ohne Vorwahl vorangestellt |
| Datensätze ohne Telefonnummer überspringen | Zeilen ohne gültige Nummer werden ausgelassen |
Haben Sie früher eine Zuordnung gespeichert, können Sie sie hier unter Vorlage laden übernehmen.
Wichtig
Den Import sehen nur Personen, deren Rolle Kontakte verwalten darf.
Tipp
Bereiten Sie die Datei vor: eine Überschriftenzeile und je Telefonnummer eine eigene Spalte erleichtern die Zuordnung.