E-Mail-Benachrichtigungen

Die Seite erfordert die Berechtigung Benachrichtigungen (standardmäßig Inhaber, Administrator und Bereichsleiter). Die Karten E-Mail-Empfänger und Kategorie-Routing pro Mailbox sehen nur Personen, die zusätzlich Einstellungen verwalten dürfen — standardmäßig Inhaber und Administrator.

Die Hauptadresse ist automatisch eingetragen und als Hauptadresse gekennzeichnet. Je Empfänger gibt es zwei Schalter:

Gibt es mehrere Anrufbeantworter, öffnen Sie beim Empfänger die Auswahl (Alle AB) und haken die Anrufbeantworter an, für die er benachrichtigt wird. Ohne Auswahl gilt er für alle.

1. 1
   Klicken Sie auf E-Mail hinzufügen.
2. 2
   Geben Sie die Adresse ein und klicken Sie auf Code senden.
3. 3
   Tragen Sie den 6-stelligen Code aus der E-Mail ein und klicken Sie auf Verifizieren.

Bis zur Bestätigung steht der Empfänger auf Ausstehend; mit Code erneut senden kommt ein neuer Code. Zusätzliche Empfänger entfernen Sie über das Papierkorb-Symbol, die Hauptadresse nicht.

Schalten Sie bei einem Anrufbeantworter Kategorie-Routing ein und wählen Sie je Anliegen-Kategorie die Empfänger. Dann erhalten nur diese die jeweilige Nachricht. Nachrichten ohne passende Regel oder ohne erkannte Kategorie gehen an die Empfänger unter Standard – alle übrigen Kategorien. Solange keine Regel definiert ist, erhält die Hauptadresse alle Nachrichten.

Das legt die Kontovorgabe fest; jede Person kann für sich weniger einstellen unter Einstellungen → Profil → Inhalt der Benachrichtigungen.