Zum Inhalt springen

KI-Klassifizierung verstehen

Automatische Kategorisierung und Dringlichkeitserkennung

Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026

telefon.ki wertet jede Nachricht automatisch aus. Das Ergebnis sehen Sie im Detail eines Vorgangs unter KI-Auswertung und Extrahierte Felder.

Anliegen

Die KI erkennt das Anliegen des Anrufs, etwa Terminwunsch, Terminabsage oder Rückrufbitte. Welche Anliegen es gibt, hängt von Ihrer Branche ab; eigene legen Sie unter Einstellungen → Anliegen-Kategorien an. Das Anliegen bestimmt auch, an welche Gruppe ein Vorgang geht.

Dringlichkeit und Priorität

Die KI stuft die Dringlichkeit ein: Niedrig, Normal, Hoch oder Kritisch, mit einer kurzen Begründung. Daraus ergibt sich eine Priorität von P1 bis P5. Ab P4 gilt ein Vorgang als Dringend und steht bei der Sortierung nach Priorität oben.

Nächster Schritt

Die KI schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist:

  • Zurückrufen
  • Termin vereinbaren
  • E-Mail senden
  • Als Notfall eskalieren
  • An Abrechnung weiterleiten
  • Rückfrage stellen
  • Ignorieren (Spam)

Weitere Angaben

Unter Extrahierte Felder stehen die erkannten Einzelangaben, gegliedert nach Anrufer, Anliegen & Einstufung sowie Termin & Rückruf – zum Beispiel Name, Rückrufnummer, Zusammenfassung, Stimmung und ob ein Rückruf gewünscht ist.

Wenn die KI danebenliegt

  • Anliegen ändern im Kopf des Vorgangs korrigiert das Anliegen.
  • Mit Daumen hoch oder runter bewerten Sie die Auswertung.
  • Neu auswerten startet eine fehlgeschlagene oder ausstehende Auswertung erneut.

Tipp

Filtern Sie im Posteingang mit Nur dringende, um Eiliges zuerst zu bearbeiten.

Passt dazu

Hintergrund verstehen

Weitere Artikel in „Posteingang“

Nicht fündig geworden?

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an. Wir helfen bei der Einrichtung, auch bei Rufumleitung und Telefonanlage.