KI-Klassifizierung verstehen
Automatische Kategorisierung und Dringlichkeitserkennung
Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
telefon.ki wertet jede Nachricht automatisch aus. Das Ergebnis sehen Sie im Detail eines Vorgangs unter KI-Auswertung und Extrahierte Felder.
In diesem Artikel
Anliegen
Die KI erkennt das Anliegen des Anrufs, etwa Terminwunsch, Terminabsage oder Rückrufbitte. Welche Anliegen es gibt, hängt von Ihrer Branche ab; eigene legen Sie unter Einstellungen → Anliegen-Kategorien an. Das Anliegen bestimmt auch, an welche Gruppe ein Vorgang geht.
Dringlichkeit und Priorität
Die KI stuft die Dringlichkeit ein: Niedrig, Normal, Hoch oder Kritisch, mit einer kurzen Begründung. Daraus ergibt sich eine Priorität von P1 bis P5. Ab P4 gilt ein Vorgang als Dringend und steht bei der Sortierung nach Priorität oben.
Nächster Schritt
Die KI schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist:
- Zurückrufen
- Termin vereinbaren
- E-Mail senden
- Als Notfall eskalieren
- An Abrechnung weiterleiten
- Rückfrage stellen
- Ignorieren (Spam)
Weitere Angaben
Unter Extrahierte Felder stehen die erkannten Einzelangaben, gegliedert nach Anrufer, Anliegen & Einstufung sowie Termin & Rückruf – zum Beispiel Name, Rückrufnummer, Zusammenfassung, Stimmung und ob ein Rückruf gewünscht ist.
Wenn die KI danebenliegt
- Anliegen ändern im Kopf des Vorgangs korrigiert das Anliegen.
- Mit Daumen hoch oder runter bewerten Sie die Auswertung.
- Neu auswerten startet eine fehlgeschlagene oder ausstehende Auswertung erneut.
Tipp
Filtern Sie im Posteingang mit Nur dringende, um Eiliges zuerst zu bearbeiten.
Passt dazu
- Vorgänge suchen und filternSuche, Filter und Sortierung im Posteingang
- Vorgang öffnen: Aufnahme und TranskriptAufnahme anhören, Transkript lesen und die KI-Auswertung prüfen
- Einen Vorgang bearbeitenErledigen, antworten, Notiz, Anliegen, Fälligkeit und Abspalten im Detail
- KI-Auswertung bewertenMit Daumen hoch oder runter zeigen, ob die KI richtig lag
- Kontakttypen & Anliegen-KategorienEigene Kontakttypen und Anliegen-Kategorien anlegen und anpassen