Neuen Kontakt erstellen
Manuell einen neuen Kontakt anlegen
Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Legen Sie einen Kontakt von Hand an, damit Anrufer und Nachrichten einem Namen zugeordnet werden können.
Kontakt anlegen
- 1Öffnen Sie Kontakte und klicken Sie auf Neuer Kontakt
- 2Der Dialog Neuer Kontakt öffnet sich mit vier Reitern
- 3Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Speichern
Reiter im Dialog
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Basisdaten | Kontakttyp, Anrede, Vorname, Nachname, Firma / Organisation, Straße, Hausnr., PLZ, Ort, Kundennummer, E-Mail |
| Telefonnummern | Beliebig viele Nummern mit Typ |
| Notizen & Tags | Freitext und Tags (Komma-getrennt) |
| Kanäle | Über welche Wege der Kontakt erreicht werden darf |
Pflichtfeld ist nur der Kontakttyp.
Telefonnummern hinzufügen
- 1Wechseln Sie zum Reiter Telefonnummern
- 2Geben Sie unter Neue Nummer hinzufügen die Telefonnummer ein
- 3Wählen Sie den Typ: Arbeit, Privat, Fax, Zentrale oder Sonstige
- 4Optional: Als primäre Nummer festlegen anhaken
- 5Klicken Sie auf Hinzufügen
Die erste Nummer wird automatisch die primäre.
Kanäle
Im Reiter Kanäle gibt es je einen Schalter für E-Mail, SMS, Fax und Anruf. Alle sind zu Beginn an. Ein abgeschalteter Kanal steht als „nicht gewünscht“ und wird beim Versand gesperrt, auch serverseitig.
Sichtbarkeit
Ist die Standortverwaltung für Ihr Konto freigeschaltet, legen Sie unter Sichtbarkeit fest, wer den Kontakt sieht: Nur dieser Standort, Standortgruppe oder Gesamtes Konto.
Tipp
Einen Anrufer ohne Kontakt legen Sie am schnellsten im Posteingang an: Vorgang öffnen und in der Karte Kontakt auf Kontakt anlegen klicken. Die Rufnummer ist dann schon eingetragen.