Termine einrichten

Terminübersicht, Kalender & Verbindungen, Terminarten, Buchungsregeln, Personen, Buchungsseiten, Statistik und Verordnungen.

Verbinden Sie unter Kalender & Verbindungen zuerst ein Google-Konto (Google-Konto verbinden). Legen Sie dann Terminarten an und bestimmen Sie in den Buchungsregeln die buchbaren Zeiten und die erlaubten Kanäle. Unter Personen legen Sie fest, wer buchbar ist.

Unter Buchungsseiten richten Sie Terminlinks ein. Wählen Sie die online verfügbaren Leistungen und Personen und passen Sie Begrüßung, Hinweise und Darstellung an. Der Link kann nach einem Anruf per SMS versendet werden.

Sie können Terminerinnerung per SMS senden einschalten und den Abstand wählen: 2, 4, 12, 24, 48 oder 72 Stunden vorher. Im Text stehen {praxis}, {datum}, {uhrzeit}, {leistung}, {name} und {link} als Platzhalter bereit.

In der Terminübersicht sehen Sie Anfragen und bestätigte Termine. Anfragen bestätigen Sie mit Bestätigen; Termine sagen Sie mit Absagen ab.

Einen Termin selbst eintragen, etwa nach einem Anruf:

1. 1
   Klicken Sie Termin buchen
2. 2
   Wählen Sie Standort, Terminart und einen freien Slot der nächsten 14 Tage
3. 3
   Tragen Sie den Namen des Kunden ein, optional Telefon, E-Mail und Notiz
4. 4
   Klicken Sie Buchen

Die Statistik fasst Einladungen, Buchungen, Umbuchungen, Absagen und Erinnerungen für einen Zeitraum und eine Buchungsseite zusammen.

Erfordert eine Leistung eine Verordnung, sehen Sie eingereichte Dokumente unter Verordnungen. Prüfen Sie den OCR-Auszug und markieren Sie das Dokument mit Als geprüft markieren oder Ablehnen, bevor Sie den Termin bestätigen.