Fax einrichten
Faxdienst aktivieren, Faxnummern anlegen und die Standardnummer wählen
Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Dieser Bereich ist als Beta im Dashboard verfügbar. Er ist nutzbar, wächst aber noch. Ob er in Ihrem Paket freigeschaltet ist, sehen Sie im Dashboard unter „Abo & Paket“.
Im Menü unter KI Fax-Agent, Reiter Einstellungen. Der Bereich ist je nach Rolle sichtbar.
Faxdienst aktivieren
Schalten Sie zuerst Faxdienst aktivieren ein. Erst danach erscheinen die Karten für Faxnummern, Absenderinformationen und das Faxen per E-Mail.
Faxnummern
In der Karte Faxnummern legt Neue Nummer eine Faxnummer an — die Nummer wird automatisch vergeben. Je Nummer gibt es:
- einen Schalter, ob sie aktiv ist
- die Kennzeichnung Standard; eine andere Nummer machen Sie über das Stern-Symbol Als Standard setzen dazu
- das Zahnrad Einstellungen der Nummer mit Name, Fax-Kopfzeile, Absender-ID (TSI), E-Mail-Benachrichtigungen und den Mail2Fax-Absendern nur für diese Nummer
Absenderinformationen
Hier hinterlegen Sie Firmenname, Telefonnummer und Firmenadresse für das Fax-Deckblatt und sichern mit Einstellungen speichern.
Per E-Mail faxen
Unter Mail2Fax – Global autorisierte Absender tragen Sie E-Mail-Adressen ein, die über alle Faxnummern faxen dürfen. Ein Fax senden Sie dann als E-Mail mit PDF-Anhang an die Adresse Faxnummer@fax.telefon.ki — vorne steht die Faxnummer, so wie es auch der Hinweis auf der Seite beschreibt. E-Mails von anderen Adressen werden nicht gefaxt.
Wichtig
Eine abgeschaltete Nummer nimmt keine Faxe mehr an. Bereits empfangene Faxe bleiben im Eingang.
Tipp
Legen Sie die Standardnummer bewusst fest. Über sie wird gesendet, wenn Sie beim Versand keine andere Absendernummer wählen. Die Standardnummer lässt sich nicht löschen.