Erster Anrufbeantworter einrichten
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren ersten Anrufbeantworter
Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026
Ein Assistent führt Sie in drei Schritten zum ersten KI-Anrufbeantworter. Danach fehlt nur noch die Rufumleitung bei Ihrem Telefonanbieter.
In diesem Artikel
Schritt 1: Weiterleitung
- 1Öffnen Sie KI-Agenten → KI Anrufbeantworter und klicken Sie im Reiter Übersicht auf Neuer Anrufbeantworter.
- 2Tragen Sie den Namen Ihres Anrufbeantworters ein.
- 3Unter Ihre Zielnummer erscheint die Nummer, an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten. Mit dem Kopier-Symbol übernehmen Sie sie.
- 4Die Anleitung zur Rufumleitung darunter zeigt die Schritte für Ihr Telefon oder Ihren Anbieter.
- 5Klicken Sie auf Weiter zu Schritt 2.
Schritt 2: Stimme & Text
Wählen Sie oben, wie Ihre Ansage entsteht:
- Eigene Aufnahme: Sie sprechen die Begrüßung direkt ein, bis zu 2 Minuten.
- KI-Stimme: Sie wählen optional eine Branchenvorlage, passen Ihr Begrüßungstext an (bis 1000 Zeichen) und wählen eine Stimme. Über das Play-Symbol auf einer Stimmenkarte hören Sie eine Probe.
Klicken Sie dann auf Konfiguration abschließen.
Schritt 3: Abschluss
Sie sehen Ihre Zielnummer noch einmal und können die fertige Ansage mit Ansage anhören prüfen. Zum Dashboard schließt den Assistenten.
Danach
- 1Richten Sie die Rufumleitung ein.
- 2Prüfen Sie sie in der Übersicht über das Symbol Rufumleitung einrichten und Jetzt prüfen.
- 3Machen Sie einen Probeanruf und hinterlassen Sie eine Nachricht. Sie erscheint im Posteingang.
Wichtig
Ohne Rufumleitung kommen keine Anrufe an. Meldet der Assistent, dass die Ansage noch mit der Telefonanlage synchronisiert wird, schalten Sie den Anrufbeantworter anschließend über Bearbeiten und den Schalter Status aktiv.
Tipp
Zeigt der Knopf Limit erreicht, erlaubt Ihr Paket keinen weiteren Anrufbeantworter. Mehr dazu unter Einstellungen → Abo & Paket.
Passt dazu
- Rufumleitung einrichtenSo leiten Sie Anrufe an telefon.ki weiter
- Erste Ansage erstellenSo erstellen Sie Ihre professionelle Begrüßungsansage
- Weiteren Anrufbeantworter anlegenZusätzliche Anrufbeantworter anlegen – Ansage, Zielnummer und Paketgrenze
- Paket-Limits verstehenIhr Paket und die enthaltenen Funktionen