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Erster Anrufbeantworter einrichten

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihren ersten Anrufbeantworter

Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026

Ein Assistent führt Sie in drei Schritten zum ersten KI-Anrufbeantworter. Danach fehlt nur noch die Rufumleitung bei Ihrem Telefonanbieter.

Schritt 1: Weiterleitung

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    Öffnen Sie KI-Agenten → KI Anrufbeantworter und klicken Sie im Reiter Übersicht auf Neuer Anrufbeantworter.
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    Tragen Sie den Namen Ihres Anrufbeantworters ein.
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    Unter Ihre Zielnummer erscheint die Nummer, an die Sie Ihre Anrufe weiterleiten. Mit dem Kopier-Symbol übernehmen Sie sie.
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    Die Anleitung zur Rufumleitung darunter zeigt die Schritte für Ihr Telefon oder Ihren Anbieter.
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    Klicken Sie auf Weiter zu Schritt 2.

Schritt 2: Stimme & Text

Wählen Sie oben, wie Ihre Ansage entsteht:

  • Eigene Aufnahme: Sie sprechen die Begrüßung direkt ein, bis zu 2 Minuten.
  • KI-Stimme: Sie wählen optional eine Branchenvorlage, passen Ihr Begrüßungstext an (bis 1000 Zeichen) und wählen eine Stimme. Über das Play-Symbol auf einer Stimmenkarte hören Sie eine Probe.

Klicken Sie dann auf Konfiguration abschließen.

Schritt 3: Abschluss

Sie sehen Ihre Zielnummer noch einmal und können die fertige Ansage mit Ansage anhören prüfen. Zum Dashboard schließt den Assistenten.

Danach

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    Richten Sie die Rufumleitung ein.
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    Prüfen Sie sie in der Übersicht über das Symbol Rufumleitung einrichten und Jetzt prüfen.
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    Machen Sie einen Probeanruf und hinterlassen Sie eine Nachricht. Sie erscheint im Posteingang.

Wichtig

Ohne Rufumleitung kommen keine Anrufe an. Meldet der Assistent, dass die Ansage noch mit der Telefonanlage synchronisiert wird, schalten Sie den Anrufbeantworter anschließend über Bearbeiten und den Schalter Status aktiv.

Tipp

Zeigt der Knopf Limit erreicht, erlaubt Ihr Paket keinen weiteren Anrufbeantworter. Mehr dazu unter Einstellungen → Abo & Paket.

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