Benutzer sperren, löschen, Passwort-Link senden

Zugänge im Team sperren, entfernen oder neu einrichten lassen

Zuletzt aktualisiert: 9. Oktober 2026

Unter Einstellungen → Benutzer verwalten Sie bestehende Zugänge über das Aktionsmenü (⋯) am Ende jeder Zeile. Sie können nur Personen bearbeiten, deren Rolle unter Ihrer eigenen liegt — sich selbst und den Inhaber nicht.

Passwort-Link senden

Die Person erhält eine E-Mail mit Link und Code, um ein neues Passwort festzulegen. Ihr bisheriges Passwort bleibt bis dahin gültig. Ist die Einladung noch offen, heißt der Eintrag Einrichtungs-Link senden.

Sperren

Sperren meldet die Person sofort ab; sie kann sich nicht mehr anmelden, bis Sie die Sperre aufheben. Daten und Zuordnungen bleiben erhalten. In der Liste steht dann Gesperrt.

Sperre aufheben

Mit Sperre aufheben kann sich die Person wieder mit ihrem bisherigen Passwort anmelden.

Löschen

Löschen entfernt den Zugang endgültig: Anmeldung, Rollen und Zuordnungen. Zugewiesene Vorgänge bleiben erhalten und werden freigegeben. Bestätigen Sie mit Endgültig löschen.

Wichtig

Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Wenn jemand nur vorübergehend keinen Zugang haben soll, sperren Sie ihn stattdessen.

Weitere Spalten der Benutzerliste

Rolle — änderbar für Personen unterhalb Ihrer Rolle
Anrufbeantworter — Zuordnung für Personen mit der Rolle Benutzer
Darf löschen — Zusatzrecht zum Löschen von Vorgängen
Registriert am — mit dem Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Passt dazu

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